19 janvier 2023

Quelle future mariée n’a pas rêvé cent fois de son mariage : un enchaînement parfait et millimétré telle une partition de musique sans aucun imprévus.

Ce qui fait le succès d’une mélodie, ce sont justement les cassures de rythmes, l’arrivée d’une note qu’on n’attendait pas forcément à ce moment-là. 

Avec toutes ces années d’expériences, à chaque fois que je produis un planning Jour J, j’envisage tous les scénarios imprévisibles possibles.

 

 

Laetitia Les Bulles de Bonheur

Depuis 2009 dans l’industrie du mariage, wedding planner qui intervient en Normandie, partout en France et à l’étranger.

Laetitia GOUX conçoit des projets évènementiels pour ses clients et est également intervenante au sein d’écoles de formation pour former les wedding-planners de demain, elle est très active au sein du syndicat représentant le métier de wedding planner.

Vous pouvez compter sur son expertise pour créer l’expérience la plus mémorable ou rien ne sera laissé au hasard.

 

 

Mariage et imprévus, l’inséparable duo.

 

Même s’il est impossible de tout prévoir, car par définition, un imprévu désigne ce à quoi nous ne nous attendions pas. 

Je te livre une de mes astuces imparables pour te faciliter ton mariage. Il s’agit de revoir sa copie pour y insérer des “coussins d’air” pour mieux respirer le Jour J. 

J’imagine et j’anticipe des situations qui n’arriveront probablement jamais et honnêtement, c’est le cas pour chaque union. L’avantage de cette astuce, lorsque qu’un couac arrive, un que je n’avais pas anticipé, eh bien, j’ai de l’air dans mon planning pour le gérer.

 

Après tout, c’est exactement ce qu’on attend (de moi) d’un.e Wedding-Planner.

 

 

 

Les différents imprévus

 

Lorsque chaque journée de mariage démarre, je sais que je vais devoir faire face à des contretemps, qu’il soit organisationnel, environnemental et souvent humain (quelques exemples à suivre).

 

J’ai appris que c’est ma capacité à accepter et à réagir qui fait la toute la différence dans la gestion du stress de cette journée.

Dans ces moments précis, je suis comme un amortisseur émotionnel, mon inclinaison à gérer la situation et à amener une solution fera toute la différence. 

Je sais que mon attitude influencera aussi l’ensemble des personnes concernées. J’aime travailler dans une dynamique positive et vertueuse peu importe la situation.

 

les imprévus Humain : 

Exemples : des invités perdus, des enfants qui ne tiennent pas en place sans surveillance, des invités qui ne viennent pas et décommandent au dernier moment, un enfant ou la mariée malade (migraine) …..

 

les imprévus Organisationnel : 

Exemples : oubli des alliances (tu as la référence du film hein), la séance photos de groupes qui traîne en longueur, des animations trop longues et trop nombreuses ….

 

les imprévus Imprévisible / environnementaux : 

Exemple : la météo (pluie, tempête, canicule, marée qui inonde le ponton de la cérémonie …), une panne voiture de location (celle des mariés bien sur), un prestataire en retard (malade ou autre ;..), un problème d’électricité, les fleurs qui fanent …..

 

 

Conseils pour anticiper et gérer les déconvenues

 

Les causes des imprévus sont bien nombreuses alors autant partir du principe que rien ne pourra être parfait et qu’il y en aura un ou deux qui se présenteront sans invitation le jour de ton mariage. 

 

La bonne attitude à adopter serait celle d’anticiper pour désamorcer un maximum de situation en amont, mais comment honnêtement imaginer le pire quand on ne rêve que du meilleur. 

 

La clé est vraiment dans ton attitude, avant toute chose, il faut prendre un peu de recul et rester calme. Ces aléas obligent souvent à sortir de sa zone de confort. Ne te transforme pas en bridezilla, garde ton calme pour ne pas te laisser emporter par une pulsion négative.

Il est rare d’être seul.e au moment où le contretemps se présente, il est fort probable que les prestataires qui t’entourent puissent te proposer une solution pour avoir peut-être déjà vécu cette situation. 

 

 

Mariage, désirs et imprévus, quand leur mariage ne se déroule pas comme prévu 

 

Quand les imprévus se mêlent aux préparatifs 

 

Quand les imprévus se mêlent aux préparatifs. Toute cette période d’organisation du mariage n’est pas épargnée par les imprévus. Tu peux lire cet article pour te souvenir d’un invité qu’on n’attendait pas du tout au tournant. 

Sur le mariage de Céline et Stéphane, pour des raisons humaines, il y a eu un changement de lieu de réception 2 mois avant leur Jour J, rien à voir avec l’article cité juste avant. C’est plutôt ce qu’on appelle une bonne nouvelle. Néanmoins, il a fallu revoir toute l’organisation et la logistique.

 

Les imprévus se mêlent au Jour J

 

Céline, hypersensible, n’avait pas besoin de savoir, en tout cas le Jour J, que son wedding cake avait été livré avec des fleurs de la mauvaise couleur. Elle l’apprendra plus tard dans la newsletter et on a beaucoup ri ensemble. C’est ce qu’on appelle un petit couac, place maintenant à une vraie galère. 

 

Ils viennent de se dire “Oui” devant Monsieur le Maire, il va être temps de se rendre sur le lieu de réception.

Je quitte le lieu de la célébration civile en pôle position. A mon arrivée sur le lieu de réception, j’informe les hôtesses situées sur le parking invité et à l’entrée du domaine de l’arrivée imminente du cortège.

 

Mais les minutes passent, une trop longue attente se fait sentir quand mon téléphone sonne. C’est Céline, la mariée.

Manifestement secouée, elle m’informe qu’il vient d’y avoir un accident de voiture, eux n’ont rien, mais trois véhicules du cortège sont concernés et plusieurs personnes sous le choc, heureusement, personne n’est gravement blessé.

 

Premièrement, 

Je ne dispose que de peu de temps pour digérer cette information, garder la tête froide pour agir et prévenir l’ensemble des équipes de la situation et du retard que cela va engendrer. 

#gestiondespriorites

L’arrivée des convives finit par se faire au compte-gouttes. Dotée d’une attitude bienveillante, l’hôtesse située sur le parking, informe les invités qu’une crêpe party les attend au manoir et que le check-in se fera également pendant cette pause gourmande.

En parallèle, j’accueille les mariés à l’entrée du domaine. Stéphane me donne des informations complémentaires sur l’état psychologique des personnes concernées qui me permettront d’être plus efficace par la suite. Les minutes défilent et s’enchaînent, je leur rappelle que je suis là pour gérer la situation et qu’ils peuvent s’appuyer sur moi.

 

Deuxièmement 

J’élabore un nouveau planning, avec mon équipe, en parallèle, nous isolons dans les chambres toutes les personnes qui ont besoin de calme, de se détendre pour retrouver un peu de sérénité. 

Je tente d’occuper les mariés en leur proposant un moment intime, loin des discussions. Ils acceptent et partent serein en compagnie d’Anaïs et Mickaël pour leur séance photo de couple, une véritable bulle protectrice dans un cocon d’amour. 

 

Tranquillement, mais avec du retard sur le planning initial, ils ont tous pu reprendre le fil de cette journée et nous avons pu les conduire à l’étape suivante : la cérémonie laïque. Qui sera un véritable moment salvateur et d’échange d’amour et de messages forts pour les cœurs. 

 

Ce qui a été le plus important ici, fut de prendre du temps pour chaque personne, pour leur offrir un moment pour digérer l’incident et leur permettre de revenir dans le mariage à leur rythme. Et tu pourras largement constater que ce petit nuage d’air pur qu’on a pu offrir à tous a largement participé au succès de leur mariage.

en voir plus ici : https://lesbullesdebonheur.fr/galerie/celine-stephane/ 

 

 

Conclusion : 

Pour conclure, note bien que le plus infime contretemps peut tout faire basculer. Néanmoins, rien n’est insurmontable, tu trouveras toujours une solution. 

Avec l’expérience, je t’assure que tu finiras, souvent, par rire de ce qui est arrivé, l’essentiel est de tout faire pour profiter de ta journée. 

Les professionnel.les du mariage fiable et sérieux sont rôdés à l’exercice et te permettront de profiter pleinement du moment et prenant les meilleures décisions pour te garantir une journée harmonieuse tout en sérénité et en sécurité.

Un.e wedding planner est le seul prestataire à avoir une vue d’ensemble de l’événement et de la manière dont tu veux le vivre.  Il est LE seul capable d’agir, prendre des décisions, d’utiliser ses outils et son mindset pour gérer la situation à condition de ne pas lui demander de faire sortir n’importe quoi de son sac #marrypoppins

 

 

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Laetitia Les Bulles de Bonheur

Depuis 2009 dans l’industrie du mariage, wedding planner qui intervient en Normandie mais également en France et à l’étranger.

Laetitia conçoit des projets évènementiels pour ses clients et est également intervenante au sein d’écoles de formation pour former les wedding-planners de demain, elle est très active au sein de l’association et du syndicat représentant le métier de wedding planner.

Vous pouvez compter sur son expertise pour créer l’expérience la plus mémorable ou rien ne sera laissé au hasard.

 

 

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Photo de couverture Anais Roguiez